1. Apa saja tiga kelompok fundamental organisasi yang membawa implikasi bagi pengembangan sistem informasi?
Tiga kelompok fundamental organisasi yang memberikan kekuatan utama dalam pengembangan sistem informasi adalah tingkat manajemen, desain organisasi, dan budaya organisasi.
2. Apa yang dimaksud dengan subsistem organisasi saling terkait dan saling tergantung?
Subsistem organisasi dikatakan saling terkait dan saling tergantung ketika perubahan dalam satu subsistem dapat mempengaruhi subsistem lainnya. Fakta ini memiliki implikasi penting bagi organisasi dan analis sistem yang berupaya membantu mereka mencapai tujuan dengan lebih baik. Ketika elemen sistem diubah atau dihilangkan, elemen dan subsistem dari sistem lainnya juga akan terpengaruh secara signifikan.
3. Apakah yang dimaksud dengan istilah batas organisasi?
Aspek lain dari organisasi sebagai sistem adalah bahwa semua sistem terkandung oleh batas-batas yang memisahkan mereka dari lingkungan mereka. Batas-batas organisasi ada pada sebuah kontinum mulai dari yang sangat permeabel hingga hampir tidak dapat ditembus.
4. Apa dua tujuan utama umpan balik dalam organisasi?
Tujuan utama dari umpan balik (feedback) dalam suatu organisasi adalah untuk perencanaan dan kontrol.
5. Bagaimana maksud dari keterbukaan dalam lingkungan organisasi?
Keterbukaan mengacu pada arus informasi yang bebas dalam organisasi.
6. Bagaimana maksud dari ketertutupan dalam lingkungan organisasi?
Ketertutupan mengacu pada organisasi dengan arus informasi yang relatif sedikit dalam batas-batasnya.
7. Apa perbedaan antara organisasi tradisional dan organisasi virtual?
Organisasi tradisional adalah organisasi dengan lokasi yang terpusat, pada organisasi ini koordinasi hanya dapat dilakukan di lokasi yang telah ditentukan. Sedangkan organisasi virtual menggunakan jaringan komputer dan teknologi komunikasi untuk menyatukan orang-orang dengan keterampilan khusus secara elektronik untuk bekerja pada proyek yang secara fisik tidak berlokasi di tempat yang sama, teknologi informasi ini memungkinkan koordinasi anggota tim jarak jauh ini.
8. Apa manfaat potensial dan kelemahan organisasi virtual?
Ada beberapa manfaat potensial bagi organisasi virtual, seperti kemungkinan mengurangi biaya fasilitas fisik, respons yang lebih cepat terhadap kebutuhan pelanggan, dan membantu karyawan virtual untuk memenuhi kewajiban keluarga mereka kepada anak-anak yang sedang tumbuh atau orang tua yang sudah lanjut usia. Kekurangan dari organisasi virtual yaitu menyebabkan kurangnya interaksi sehingga kebutuhan sosial karyawan menjadi tidak terpenuhi.
9. Berikan contoh bagaimana analis sistem dapat bekerja dengan pengguna sebagai tim virtual!
Beberapa aplikasi mengizinkan analis yang memberikan bantuan teknis melalui Web untuk "melihat" konfigurasi perangkat lunak dan perangkat keras dari pengguna yang meminta bantuan, dengan cara ini membuat tim virtual yang terdiri dari analis dan pengguna dapat bekerja sama.
10. Apa itu sistem perusahaan (ERP)?
ERP adalah perangkat lunak yang membantu aliran informasi antara area fungsional dalam organisasi biasanya dibeli dari salah satu perusahaan pengembang perangkat lunak yang terkenal dengan paket ERP-nya, seperti SAP atau Oracle.
11. Apa perbedaan utama antara melakukan analisis proses bisnis untuk ERP dan jenis sistem lainnya?
Salah satu perbedaan utama adalah ERP lebih pada mendesain ulang proses bisnis berdasarkan analisis logis dari proses-proses tersebut dan bagaimana proses-proses tersebut mendukung strategi bisnis, dan kemudian memilih IT untuk mendukung proses-proses tersebut, instalasi besar ERP dapat mewujudkan hal tersebut dengan implementasi proses bisnis baru yang tertanam dalam teknologi yang disediakan. ERP juga fleksibel dalam mengubah proses, manajemen aturan bisnis, pemodelan proses, merancang, melaksanakan dan mengevaluasi proses bisnis untuk perbaikan berkelanjutan.
12. Masalah apa yang sering ditemui analis ketika mereka mencoba mengimplementasikan paket ERP?
Masalah yang sering ditemui analis adalah masalah penerimaan pengguna, integrasi dengan sistem warisan, integrasi dengan rantai pasokan, meningkatkan fungsionalitas dan kompleksitas modul ERP, mengatur ulang kehidupan kerja pengguna dan pembuat keputusan, memperluas jangkauan di beberapa organisasi, reposisi strategis perusahaan yang mengadopsi ERP.
13. Apa dua simbol pada diagram use case, dan apa yang wakilinya?
Diagram use case berisi simbol aktor, garis penghubung, dan use case yang mewakili urutan transaksi dalam suatu sistem.
14. Apa itu skenario use case?
Skenario use case memberi pengembang pandangan tentang apa yang diinginkan pengguna. Skenario use case juga dapat menjelaskan apa yang terjadi jika suatu barang yang dibeli kehabisan stok, atau jika perusahaan kartu kredit menolak pembelian yang diminta pelanggan.
15. Apa tiga bagian utama dari skenario use case?
Tiga bagian utama skenario use case adalah aktor yang memulai suatu peristiwa, peristiwa yang memicu use case, dan use case yang melakukan tindakan yang dipicu oleh peristiwa.
16. Apa empat langkah dalam membuat deskripsi use case?
Gunakan kisah lincah, tujuan definisi masalah, persyaratan pengguna, atau daftar fitur sebagai titik awal.
Tanyakan tentang tugas yang harus dilakukan untuk menyelesaikan transaksi. Tanyakan apakah use case membaca data atau memperbarui tabel.
Cari tahu apakah ada tindakan berulang.
Use case berakhir ketika tujuan pelanggan selesai.
17. Apa lima metafora untuk menggambarkan kasus penggunaan pada tingkat yang berbeda? Apa yang wakilinya?
Lima metafora yang menggambarkan adalah
Putih adalah tingkat tertinggi, seperti awan. Ini adalah tingkat perusahaan.
Layang-layang lebih rendah dari putih tetapi masih tingkat tinggi, memberikan gambaran umum. Layang-layang dapat digunakan di tingkat unit bisnis atau departemen dan merupakan ringkasan tujuan.
Biru berada di permukaan laut dan biasanya digunakan untuk menggambarkan sasaran pengguna. Tingkat ini sering memiliki minat terbesar bagi pengguna dan paling mudah dipahami oleh bisnis.
Indigo atau ikan adalah kasus penggunaan yang menunjukkan banyak detail, seringkali pada tingkat fungsional atau subfungsional.
Hitam atau kerang, seperti dasar lautan, adalah kasus penggunaan paling rinci, pada tingkat subfungsi.
18. Proses apa yang diwakili oleh suatu data flow diagram tingkat-konteks?
Proses mengubah data yang masuk menjadi informasi keluar, dan tingkat-konteks hanya memiliki satu proses, mewakili seluruh sistem.
19. Apa yang dimaksud entitas pada data flow diagram?
Entitas adalah orang, grup, departemen, atau sistem apa pun yang menerima atau memunculkan informasi atau data.
20. Apa yang dimaksud dengan diagram Entity-Relationship?
Diagram Entity-Relationship adalah penggambaran grafis elemen sistem organisasi dan hubungan antar elemen dengan menggunakan model Entity-Relationship seorang analis sistem dapat menunjukkan ruang lingkup sistem dan menentukan batas-batas sistem yang tepat.
21. Simbol apa yang digunakan untuk menggambar diagram E-R?
Terdapat tiga simbol yang digunakan dalam diagram ER yaitu
Persegi panjang untuk menunjukkan entitas
Belah ketupat didalam persegi panjang untuk menggabungkandua entitas many-to-many
Oval dalam persegi panjang untuk menggambarkan atribut, terutama kelompok yang berulang.
22. Sebutkan jenis diagram E-R!
Diagram ER yang dirancang hanya untuk menyajikan persyaratan data dan menghilangkan yang tidak perlu
Diagram ER yang dirancang untuk sistem yang menggantikan aplikasi yang sudah ada
Diagram ER yang dirancang untuk basis data lengkap dari sistem aplikasi baru
Diagram ER yang dirancang untuk basis data lengkap suatu sistem yang menggantikan aplikasi yang ada
23. Bagaimana perbedaan entitas, entitas asosiatif, dan entitas atributif?
Entitas = kelas untuk orang, tempat, dan benda
Entitas asosiatif = digunakan untuk menggabungkandua entitas
Entitas atributif = digunakan untuk pengulangan kelompok dan menggambarkan atribut
24. Sebutkan tiga tingkat manajemen horizontal yang luas dalam organisasi!
Manajemen strategis
Manajerial menengah
Manajemen operasi
25. Bagaimana memahami subkultur organisasi dapat membantu dalam merancang sistem informasi?
Subkultur mungkin merupakan penentu kuat kebutuhan informasi, ketersediaan, dan penggunaan. Anggota organisasi dapat menjadi bagian dari satu atau lebih subkultur dalam organisasi. Subkultur dapat memberikan pengaruh kuat pada perilaku anggota, termasuk sanksi untuk atau menentang penggunaan sistem informasi. Memahami dan mengenali subkultur organisasi yang dominan dapat membantu analis sistem mengatasi penolakan terhadap perubahan yang muncul ketika sistem informasi baru diinstal.
Opmerkingen