Tutorial Membuat Modul Sales pada ERP Odoo

1. Membuka website Odoo di odoo.com

2. Membuat akun Odoo, bila sudah memiliki akun maka tinggal log in saja

3. Odoo memiliki banyak modul, namun untuk membuat modul sales kita hanya butuh modul CRM, Invoicing, dan Sales. Apabila modul yang dibutuhkan belum ada maka kita install pada menu ‘Apps’

4. Cara penggunaannya, pertama kita harus membuat kontak pelanggan dengan klik menu ‘Contacts’

5. Klik ‘CREATE’ untuk menambah kontak pelanggan

6. Memasukkan nama pelanggan, dan data lain dari pelanggan, lalu klik ‘ADD’ untuk meyimpan

7. Disini kita diminta untuk mengisi kontaknya lagi lalu klik ‘SAVE & CLOSE’

8. Menyimpan kontak pelanggan dengan klik ‘SAVE’ pada bagian atas

9. Mengembalikan ke menu awal dengan klik ikon kotak-kotak pada bagian kiri atas

10. Selanjutnya membuat produknya dengan klik menu ‘Sales’

11. Pada bagian atas terdapat beberapa menu, kita pilih menu ‘Products’

12. Klik ‘CREATE’

13. Memasukkan nama produk, harga bebas, dan juga dapat menambah data sendiri

14. Menyimpan data dengan klik ‘SAVE’ pada bagian atas

15. Berikutnya, melakukkan order karena sudah terdapat pelanggan dan juga contoh produk dengan klik menu ‘Orders’, lalu klik ‘CREATE’

16. Pada form, kita pilih customer (langsung ambil data dari kontak pelanggan) dan menambahkan produk yang dibeli

17. Mencetak bukti pemesanan dengan cara klik ‘PRINT’

18. Bukti pemesanan akan auto terdownload dan akan muncul dalam pdf seperti berikut ini

19. Kembali ke ERP, menyimpan dahulu pesanan pelanggan dengan klik ‘SAVE’

20. Setelah itu, kita haru mengkonfirmasi pesanan dengan klik ‘CONFIRM’

21. Mencetak invoice dengan klik ‘CREATE INVOICE’ lalu pilih ‘deduct down payments’ dan klik ‘CREATE AND VIEW INVOICES’, seperti inilah invoice yang sudah dibuat

22. Memvalidasi invoice dengan klik ‘VALIDATE’

23. Mengirim pesan pada pelanggan misal terdapat batas waktu pembayaran dengan klik ‘SEND & PRINT’

24. Setelah mengisi email dan nomor telepon klik ‘SAVE’

25. Format pesan akan otomatis muncul dengan nomor invoice, tahun pemesanan, dan jumlah pembayaran yang harus dibayar, klik ‘SEND & PRINT’ untuk mengirim pesan dan mencetak invoice barang yang belum dibayar

26. Invoice akan otomatis terdownload dan akan muncul sebagai pdf seperti dibawah ini

27. Kembali pada ERP, untuk mencetak invoice yang sudah dibayar maka klik menu ‘REGISTER PAYMENT’, terdapat jumlah biaya, memilih metode pembayaran, dan memilih tanggal pembayaran, lalu klik ‘VALIDATE’

28. Pembayaran sudah dilakukan

29. Mengirim pesan pada pelanggan bahwa pembayaran sudah dilakukan dan mencetak invoice barang yang sudah dibayar lunas dengan klik ‘SEND & PRINT’

30. Tampilan pesan seperti dibawah, klik ‘SEND & PRINT’ untuk mengirim pesan pada pelanggan

31. Invoice barang lunas akan muncul sebagai berikut

32. Bukti transaksi dapat dilihat di menu ‘Orders’, dengan nomor transaksi, tanggal, nama customer, dan status invoicenya.