1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan sistem dan berikan contoh dalam kehidupan sehari-hari!
Sistem adalah kumpulan dari komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu untuk mencapai suatu tujuan.
Contoh sistem dalam kehidupan sehari-hari :
Sistem dalam pemesanan tiket online, misalnya pemesanan tiket kereta atau pesawat. Kita tidak harus mengantri di loket untuk membeli tiket, cukup dengan membuka internet kemudian melakukan transaksi untuk pembelian atau pemesanan tiket yang kita perlukan, sehingga menghemat waktu dan tenaga, juga meminimalisir kemungkinan kehabisan tiket.
Sistem Internet Banking, yaitu transaksi keuangan yang dapat dilakukan dengan komputer ataupun smartphone dengan memanfaatkan koneksi internet. Melalui internet banking ini kita dapat melakukan transaksi keuangan dan permintaan informasi keuangan, misalnya cek saldo, mutasi rekening,pembayaran (kartu kredit), dan pembelian (pulsa isi ulang) tanpa harus ke bank.
2. Sebutkan dan jelaskan elemen/komponen dari sistem!
Goal (tujuan), suatu sistem pasti memiliki tujuan, tujuan inilah yang mengarahkan sistem tersebut. Tanpa adanya tujuan, sistem menjadi tidak terarah dan tidak terkendali.
Input (masukan), bagian dari sistem yang bertugas untuk menerima data masukan yang selanjutnya akan diproses. Contoh dari masukan adalah informasi (permintaan jasa).
Process (proses), sistem yang melakukan pengolahan input menjadi hasil yang berguna.
Output (hasil), hasil dari pemrosesan diatas.
Control (pelaksana), pengawas dan pelaksanaan proses pencapaian tujuan. Kontrol ini dapat berupa kontrol pemasukan (input), pengeluaran data, pengoperasian, dll.
Feedback (umpan balik), digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
Boundary (batasan), adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas pada sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem.
Environment (lingkungan), adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem. Lingkungan bisa merugikan dan juga bisa menguntungkan. Lingkungan yang merugikan harus dikendalikan, sedangkan lingkungan yang menguntungkan harus dipertahankan.
3. Apa yang dimaksud dengan subsistem dan supersistem?
Subsistem adalah bagian dari suatu sistem. Contohnya adalah mobil sebagai suatu sistem yang terdiri dari sistem-sistem bawahan seperti sistem bahan bakar, sistem mesin, sistem badan mobil.
Supersistem adalah kumpulan dari beberapa sistem. Contohnya adalah jika sekolah dipandang sebagai suatu sistem, maka pendidikan adalah supersistemnya.
4. Sebutkan perbedaan data, informasi, dan knowledge! Berikan contohnya!
Data adalah sebuah fakta atau serangkaian fakta yang mewakili suatu kejadian. Contoh: umur, warna mobil, nilai ujian, ukuran sepatu, dll.
Informasi adalah hasil pemrosesan dari data yang telah terkumpul sehingga memiliki arti dalam suatu konteks tertentu. Contoh: lulusan terbaik tahun 2009, nilai ujian jelek, dll.
Knowledge (pengetahuan) adalah hasil pengolahan dari informasi sehingga menjadi bermanfaat. Contoh : siswa yang kehausan sebaiknya minum.
5. Sebutkan dan jelaskan definisi dan komponen dari sistem informasi!
Sistem informasi adalah sistem yang terdiri dari orang-orang dan komputer yang memproses suatu informasi.
Komponen sistem informasi adalah
Hardware (perangkat keras), mencakup bagian-bagian fisik, seperti komputer, printer.
Software (perangkat lunak), sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data, seperti aplikasi.
Database (basis data), kumpulan dari informasi yang disimpan dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.
Network (jaringan), sistem yang terdiri dari gabungan beberapa perangkat komputer untuk dapat berbagi sumber daya, berkomunikasi dan akses informasi dari berbagai tempat antara komputer yang satu dengan komputer yang lain.
Procedure (prosedur), sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran sesuai yang dikehendaki.
People (orang), pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.
6. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis sistem informasi berbasis komputer dan berikan contohnya!
Functional area IS, untuk mendukung aktifitas di dalam areal fungsional tertentu. Contoh : Business Intelligence System merupakan sistem yang memainkan peranan penting dalam proses perencanaan strategis perusahaan, software Accurate untuk laporan atas total penjualan dari tiap pelanggan.
Transaction processing system, untuk memproses data dalam jumlah besar, untuk transaksi rutin seperti penggajian, keuangan, inventarisasi dan sebagainya. Sistem ini berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal. Contoh : aplikasi yang digunakan untuk Bantuan Keuangan Desa Pemprov Sumatra Barat, pada Bank TPS digunakan pada mesin ATM yang langsung berhubungan dengan para nasabah tanpa melalui pihak bank, sehingga bisa diakses langsung.
Enterprise resource planning, untuk meningkatkan produktivitas perusahaan, dengan menyediakan informasi secara real-time. Contoh : Microsoft Axapta yang saat ini dikenal dengan nama Micfosoft Dynamics Ax adalah sebuah aplikasi bisnis yang dilengkapi banyak fungsi terpadu, Basis data Oracle adalah basis data relasional yang terdiri dari kumpulan data dalam suatu system manajemen basis data RDBMS.
Office Automation System, untuk meningkatkan produktifitas pekerjaan di kantor dengan dukungan koordinasi dan aktivitas komunikasi. Contoh : Electronic Mail adalah komunikasi surat menyurat melalui elektronik / internet, Voice Mailing System adalah komunikasi suara yang dapat disimpan dalam memori dengan menggunakan telepon atau komputer.
Management Information System, suatu aplikasi Sistem Informasi yang menyediakan laporan informasi terpadu bagi pihak manajemen. Contoh : Budget forecasting and analysis adalah berisi taksiran-taksiran tentang kegiatan-kegiatan perusahaan dalam jangka waktu tertentu yang akan datang, serta berisi taksiran-taksiran tentang keadaan atau posisi financial perusahaan pada suatu saat yang akan datang, Financial reporting adalah laporan keuangan.
Decision Support System, serangkaian kelas tertentu dari system informasi terkomputerisasi yang mendukung kegiatan pengambilan keputusan bisnis dan organisasi. Contoh : Telkom e-service akan membantu pengambilan keputusan karenahasilnya yang bersifat matematis, voyage estimating decision support systems untuk menghitung rincian pelayaran baik untuk masalah keuangan maupun perhitungan teknis.
Expert System, merupakan perluasan dari decision support system. Expert system adalah suatu sistem informasi pengambilan keputusan yang mengambil dan meniru pengetahuan serta keahlian dari seorang expert problem solving atau decision maker dan kemudian berpikir dan bereaksi sesuai dengan seorang expert tadi. Contoh : Dendral untuk mengidentifikasi struktur organik tak dikenal melalui analisa spektrum massa dan ilmu kimia, dipmeter Advisor digunakan oleh Schlumberger untuk analisis data dalam pengeboran minyak.
Executive Dashboard, untuk membantu dalam mengidentifikasi elemen-elemen kunci dalam sebuah perusahaan sehingga membuat executive dashboard sangat berguna bagi perusahaan. Contoh : KPIs(Key Performance Indicator) yang memberikan kepada manajemen perusahaan tentang sebuah ide yang akurat tentang bagaimana sebuah unit sedang mengalami perubahan performansi tanpa harus melakukan analisa yang lebih dalam, software FusionChart untuk menampilkan informasi KPI berbentuk visual pada dashboard.
Supply Chain Management System, untuk menghubungkan fungsi dari bisnis utama dan proses bisnis dalam dan di seluruh perusahaan untuk mewujudkan model bisnis yang kohesif dan berkinerja tinggi. Contoh : InfoLog adalah aplikasi yang dibeli Carrefour untuk rantai pasok dan yang mampu menjalankan warehouse management system, walmart retail link system menghubungkan pemasok ke walmart.
Electronic Commerce System, jual beli barang/jasa atau transimisi dana atau data melalui jaringan elektronik, terutama internet. Contoh : Bizzy menyediakan solusi bagi perusahaan yang memiliki masalah dalam hal pengadaan suplai dan jasa kebutuhan bisnis, Tokopedia disana penjual diperbolehkan langsung berjualan barang melalui website yang telah ada., dengan sistem komunikasi ini kita dapat berkomunikasi dengan teman, saudara baik di dalam negeri maupun diluar negeri secara face-to-face melalui smartphone maupun laptop.
Comments